1. Zahtevi za prvi vpis čolna je treba priložiti:
- listino, ki dokazuje lastništvo čolna in motorja (račun, izjava o samogradnji čolna z računi o nabavljenem materialu, celotna veriga listin kot na primer prodajna, darilna ali druga pogodba, sklep sodišča o dedovanju in podobno),
- carinsko deklaracijo,
- potrdilo o izbrisu, če je bil čoln vpisan v drugem vpisniku (v primeru, da je čoln vpisan v vpisniku na območju Republike Slovenije, pridobi to potrdilo organ sam),
- dokazilo o izbrisu motorja, če je bil vpisan na drugem čolnu,
- spričevalo o gradnji čolna in spričevalo o motorju ali deklaracijo o skladnosti in potrdilo proizvajalca v skladu s pravilnikom o rekreacijskih plovilih,
- listine po predpisih o davku na dodano vrednost, če je tako predpisano,
- dokazilo o obveznem zavarovanju proti odgovornosti za škodo povzročeno tretjim osebam
2. Zahtevi za spremembo vpisa je treba priložiti dokaz o dejstvu, ki narekuje vpis te spremembe.